في ظل عصر السرعة والتسارع الزمني وكثرة الأعمال والضغوطات كان لا بدّ من مواكبة التطور واللجوء لكل اختراع تقني. يساهم في توفير الوقت والجهد ولو بشكل بسيط.
جهاز البصمة واحد من آلاف الاختراعات التي أصبح وجودها ضروريًا في أي شركة أو مؤسسة أو أي مكان عمل على وجه العموم. بحكم أنَّها توفر الكثير من الوقت والجهد ولها العديد من
المزايا التي سنتحاول إيجازها في هذا المقال.
ما هو جهاز البصمة ؟!
هو أحد التقنيات والأنظمة الحديثة التي يساهم في تسجيل أوقات دخول وخروج الموظفين وحساب أوقات التأخير أو الغياب. فهو يعمل على تنظيم دوام الموظفين بشكل تقني حديث سهل وسلس.
مما أتاح لنا الاستغناء عن كل الأنظمة التقليدية الورقية والكتابية التي تحتاج منا وقت وجهد ومتابعة أضعاف الوقت الذي كانت وفّره لنا جهاز البصمة.
ما هي آلية عمل جهاز البصمة ؟!
1. في البداية يتم إدخال وقت بداية وانتهاء الدوام. فعندما يتم تشغيل برنامج البصمة لأول مرة فإنها تظهر لائحة تطلب من المستخدم الاختيار بين إنشاء إعدادات الدوام بشكل آلي أم لا. وهنا يجب
الضغط على خيار إلغاء. و بعد الإلغاء سوف تظهر شاشة جديدة من أجل إدخال دوريات الدوام الموحدة لكافة الأقسام. فمثلاً يختار المدير من الساعة ٧ صباحاً إلى ٢ ظهراً في اليوم، في هذه
الشاشة يتم إدخال اسم القسم عند خيار اسم الدوام ثم وقت بداية الدوام ووقت الانصراف.
2. إدخال أوقات التأخير والانصراف المسموحة بعد ذلك يتم وضع التأخير بالدقائق، أي مثلاً عند وضع ١٠ دقائق وجاء أحد الموظفين في ٧:١١ سوف يعتبره جهاز البصمة متأخراً عن الدوام. ثم
يتم إضافة وقت الانصراف المبكر أي ما هو الوقت الذي يسمح به البرنامج للموظف أن ينصرف قبل انتهاء موعد الدوام في الساعة ٢ ففي حال خرج الموظف من العمل عند الساعة ١:٥٠ سيعتبره
البرنامج متأخرًا لأنه انصرف قبل انتهاء وقت الدوام .
3. بعد ذلك يتم إدخال أوقات بداية تسجيل الدخول ونهايته، في خيار بداية تسجيل الدخول يتم إدخال الوقت الذي سوف يبدأ جهاز البصمة بالعمل به، فمثلاً يتم وضعه الساعة ٦:٣٠ أي قبل موعد الدوام الرسمي بنصف ساعة.
أما خيار نهاية تسجيل الدخول
فهو أيضاً مسؤولاً عن آخر موعد يمكن تسجيل الدخول فيه قبل اعتبار الموظف بأنّه غائباً عن عمله. حيث يمكن وضعه في تمام الساعة ٨ أي عندما يتأخر
الموظف ساعة عن عمله يعتبر غائباً هذا الأمر اختياري حيث يعود إلى رؤية إدارة الشركة أو المؤسسة.
إدخال أوقات بداية تسجيل الخروج ونهايته حيث يتم إدخال الوقت الذي يبدأ به تسجيل الخروج فهو الوقت الذي لا يسمح للموظف بالخروج مالم يحين الوقت ففي حال تم وضع بداية تسجيل الخروج
في الساعة ٢ فلن يسمح لأي موظف بالمغادرة مالم تتجاوز الساعة ٢ فسوف يعتبر بحكم المتأخر إن خرج بعد الساعة ٢ أما إن خرج قبل هذا الوقت فيعتبر بحكم الغائب عن عمله، خيار نهاية
تسجيل الخروج هو الوقت الأقصى الذي يسمح به بتسجيل الخروج ويتوقف عندها عمل جهاز البصمة.
بعد ذلك يتم التأكيد على الخيارات السابقة، حيث تأكيد الخيارات من خلال وضع علامة صح بجانب تأكيد الخروج وعلامة صح أخرى بجانب تأكيد الدخول، ثم يتم الضغط على حفظ.
مميزات اقتناء جهاز بصمة الحضور والانصراف؟
1- جهاز البصمة يعمل تكنولوجيًا من أجل التعرُّف على الشخص بناءً على خصائصه الفرديَّة، ممّا يُضفي ميزة وهي الحصول على خصائص بيولوجية خاصة بكل موظف يعمل في الشركة .
٢- تمكُّن الإدارة أو الجهة المختصّة بمتابعة بالإشراف على دوام الموظفين بالطمأنينة والثقة، لأن مبدأ عمل جهاز البصمة يُخزّن بيانات خاصة بكل فرد موظّف بكل مصداقية وبدون تزوير. فبذلك
جهاز البصمة يُتيح لجهة الإشراف فرصة للاطّلاع على وقت حضور الموظفين وانصرافهم بدقة ومصداقية عالية.
٣- أجهزة البصمة ساهمت في القضاء على الممارسات الخاطئة التي كان يقوم بها الموظفون من قبل. حيث كان بعض الموظفين يُسجلون الحضور لموظفين لم يحضروا إلى الدوام أو ربما
يتأخرون عن موعد العمل. فمثل هذه الممارسات قد تؤثر على إتمام العمل بكفاءة في الوقت المناسب، لذا في ظل جهاز البصمة تم القضاء على هذه الممارسات.
٤- جهاز البصمة يوفر الوقت والجهد على أصحاب العمل، حيث تبيّن من خلال الدراسات مؤخرًا بأنَّ إثبات دخول الموظفين وخروجهم من العمل باستخدام النظام الورقيّ القديم يستهلك عشرين
دقيقة يوميًا من وقت العمل، ممّا يؤثر بشكل سلبي على الإنتاجية، لذا فإنّ الاتجاه نحو استخدام جهاز البصمة تمكّنت الشركات والمؤسسات من استغلال هذا الوقت في العمل ورفع انتاجية وكفائة
العمل.
٥- يُتيح جهاز البصمة للمسؤول عن دوام الموظفين القدرة على مسائلة الموظفين غير الملتزمين قانونيًا بدقة متناهية. إذ إنَّ جهاز البصمة يُظهر للموظف وقت حضوره وانصرافه من خلال جهاز
الكمبيوتر، ممَّا يدفعه للالتزام أكثر لِتجنب المسائلة مرةً أخرى.
٦- الحصول على رضا الموظفين إذ أنَّ الموظفين سابقًا كانوا يضطرون في بعض الأوقات البقاء في مكان عملهم زيادةً عن الوقت المحدد لهم. لإنجاز بعض الأعمال ودون أن تُلاحظ الإدارة هذا
الجهد. إلا أنَّه مع وجود جهاز البصمة أصبح الموظفون قادرون على إثبات عملهم الإضافي للإدارة ممَّا يُتيح لهم فرصة الحصول على مكافآت وامتيازات إضافية.
ما هي أنواع جهاز البصمة؟!
- جهاز هامستر بلس (Hamster Plus): هذا الجهاز قارئ لِبصمات الأصابع، وله عدة استخدامات أيضًا، ويتميز بتصميمه السلس والبسيط، وأنَّه مزود بِنظام الالتقاط الذكي
التلقائي والسريع. - هامستر الرابع (Hamster IV): حيث تم تصميم هذا الجهازالذي يقرأ بمجموعة من المستشعرات الضوئية المتقدمة والحديثة. وذلك باستخدام تقنية المقاييس الحيوية للمستخدم.
- جهاز (BioMini Plus 2): يعتبر هذا النوع من أجهزة البصمة التي تعتمد على الماسح الضوئي ذو الأداء والجودة العالية. ومن أهم ما يميّزه هو نظامه القائم على خورازمية سوبريما.
- هامستر برو 20 (Hamster Pro 20): وهو جهاز بصمة يعتمد مبدأ عمله على الاستشعار البصري عالي الأداء. ومما يجدُر ذكره أن هذا الجهاز لا يحتاج لِصيانة بسبب خاصيّة
الالتقاط الذكي التلقائي. - هامستر برو (Hamster Pro): يتميز باحتوائه على أجهزة استشعار بصرية متقدمة، صُممت بتقنيات حاصلة على براءة اختراع.
- كولومبو (Columbo): حيث يتميز بأنه متكامل وفعّال في التطبيقات. ويتوفر بِعدة إصدارات منها سطح المكتب والوحدة المدمجة.
- واتسون ميني (Watson Mini): يتميز هذا الماسح الضوئي بأنَّه خفيف وصغير وسريع في التقاط بصمات الأصابع. خاصةً في التطبيقات المستقلة في الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
- جهاز شيرلوك (Sherlock): ويتميز هذا الجهاز بتقنية استشعار انبعاث الضوء فضلًا عن تميزه بالخفة وصغر الحجم. ويعتبر أسرع جهاز في العالم من حيث التعرف على بصمات
الأصابع.
كم سعر جهاز بصمه تسجيل الحضور والانصراف؟
يمكن الإشارة إلى أنّّ أسعار أجهزة البصمة تختلف باختلاف مواصفاتها كما أي جهاز تقني. حيث يمكننا القول بصفةٍ عامّة، أنّ أسعار أجهزة البصمة تتراوح بين 40$ إلى 600$، وهذا تبعًا
لمعايير ومواصفات وجودة كل جهاز بصمة كما ذكرنا سلفًا.
أخيرًا يُمكننا الإشارة أنّ أجهزة البصمة يُمكن أن تعتمد على أخذ عدة علامات بيولوجية مختلفة إما أن تكون الأصبع أو الوجه او بالاعتماد على الكرت الذكي أو رقم سري معيّن.
